Virtual Journal : Wedding Organizer Experience

Yay it’s finally done!

Akhirnya selesai juga pengalaman sebagai wedding organizer buat nikahan kakakku.

Karena all arranged by me, jadi bakal aku post disini cerita-ceritau selama jadi WO.

Jadi kakakku (pengantin pria) nikah dengan pengantin wanita dengan rancangan sebagai berikut :

Akad Nikah dan resepsi di tempat pengantin wanita : 12 Desember 2016

Ngunduh Mantu : 18 Desember 2016

Papaku memutuskan untuk mengadakan ngunduh mantu karena keluarga besar kita banyak banget dan emang berencana ngundang tamu sedikit aja.

Jadilah kita berencana mengadakan ngunduh mantu sejak awal Agustus 2016. Pada saat itu dapet kabar kalau gedung Pemuda Temanggung udah full untuk hari-hari weekend di bulan Desember. Gak kehabisan ide akhirnya kita sekalian aja tanya ke Atria Hotel Magelang. Jadilah kita kesana untuk Tanya-tanyadan ngobrol. Sales managernya Mbak Yuli sangat ramah dan helpful walau selalu nyuruh kita untuk ambil paket yang diatasnya terus hahah, ya namanya juga marketing kan.
Untuk paket wedding di Atria ada 4 paket yaitu Crystal dan Saphire for 500 pax, Diamond for 700 pax, dan Eternity for 1000 pax.

Awalnya kita mau ambil paket Crystal aja karena emang Cuma mau ngundang 500 orang tapi masih harus nyari MC dan fotografer, setelah dikasih pencerahan ternyata makanan yang disajikan dalam paket juga lebih sedikit daripada paket Saphire.

Akhirnya kita ambil paket Saphire karena berdasarkan test food makanan emang banyak banget. Dalam paket itu terdapat 2 Appetizer, 1 kind soup, 7 kind Buffee, dan 3 Kind Dessert. Untuk beverages tersedia juice (2 kinds) dan free flow air putih.

Awalnya kita Cuma nambah stall untuk hot tea aja tapi akhirnya kita nambah stall bakso (diambil dari soup dan kena corkage hotel) begitupula dengan bakmie jawa kita jadikan stall dengan tambahan porsi free 50 pax stall (tetap kena corkage juga) dan nambah stall zupa.

Karena tamunya dikit, stall juga ga digenapi 500, makanya jam pertama langsung ludes terutama zupa soup dan bakso karena pasti jadi favorite haha. Untuk jumlah porsinya, buffee sudah pasti full 500 porsi dengan dipisahin 30 porsi untuk VIP. Nah untuk appetizer dan dessert ini kita yang harus pinter-pinter nawar. Pas test food mbak Yuli bilang kalau appetizer dan dessert keseluruhan hanya ada 500 porsi. Misal appetizer 2 jenis jadi 500 dibagi 2 kaya gitu. Tapi pas tech meet kita nego sama Chefnya dan ternyata dibolehin tiap-tiap jenis appetizer dan dessert dikasih 500 yay senangnya, thanks to Executive Chefnya!

Rasa makanan sih not bad lah standard hotel gitu, tapi pas test food semua rasanya bener-bener enak sampe kenyang banget padahal belum icip-icip semua hahah. Ya namanya masak banyak porsi pasti ada kurangnya dikit-dikit lah tapi untuk rasa ya tetep enak sih.

Jujur pas acara aku ga sempet makan yang cobain semua karena bener-bener sibuk mondar-mandir. Duduk aja ga sempet palingan 1-2 menit udah berdiri lagi muter-muter lagi, ngecheck jumlah makanan masih cukup ga sampai wara-wiri di pelaminan karena dipanggil si pengantin atau papa mamaku hahaha. Super capek! Waktu itu juga aku Cuma nyoba Mie Jawa yang super enak but oily sih hahah kok jadi kaya muka ya bilangnya oily, trus juicenya yang kaya juice hotel gitu pure ga kaya catering yang biasanya kaya ngejus sendiri dirumah hahaha, trus minum air putih segelas, dan makan mini pastry dan pudding doang. Overall rasanya ga beda jauh sama pas test food sih.

Untuk dekorasinya kita udah dipilihin juga dari Atria kalau pake Sarinah Décor. Hasilnya memuaskan sih dan sesuai sama yang dipesanan, mulai dari décor pita di tangga, gate pintu masuk, photobooth, pelaminan, VIP, dan décor untuk meja buffee. Overall gak ada complain tapi pinter nawar aja, untuk photobooth yang sesuai paket pasti dikasih space yang bener-bener mini tapi untuk nambah per spotnya sampai 2 juta, ga akan kecewa sih pasti Cuma ya lumayan aja sih harganya hahah. Oiya waktu itu aku nawar ke bu Heni dari Sarinah Decor untuk nambah rak dan kursi karena pas di contohnya yang dikasih gak ad arak dan kursi, sampai bu heni sendiri bilang aku pinter nawar hahah.

Untuk Photographer dan Videographer kita juga dipilihin omitoo Photo, kita dapet 1 album hard cover, CD untuk video dansoft file, untuk upgradenya start from 1 juta tapi kalau untuk nambah album bahkan video dan soft filenya ditaruh flash disc nambah berapa ya aku lupa hahah intinya sesuai paket aja udah cukup kok.

Nah karena dapet spot photobooth, ga cucok lah kalau tanpa dikasih photographer dan paket photobooth, sekalian uat souvenir para tamu. Kita pake dari Still Photoworks, hasilnya bagus, jernih, masnya juga ramah banget dan bisa ditawar bahkan udah over hours juga masih mau kalau masih banyak tamu hihi so happy. Harganya juga affordable untuk ukuran photobooth start from 2,5 juta per 2 jam.

Selanjutnya kita juga dapet MC dan entertainment yaitu 1 singer 1 player (keyboard) dari Repro Management. Untuk upgrade bisa sih missal mau ditambah saxophone, acoustic, atgau band, pengen sebenernya hahah pasti meriah banget tapi sesuai paket juga udah bagus banget sih karena mereka professional banget ngikutin yang punya acara. Pas tech meet kita bilang kalau temanya muslim dan singernya juga berpakaian sopan, lagu-lagu yang dinyanyiin juga sesuai pilihan.

Salonnya kita pake dari Temanggung, tepatnya Kandangan sih hahah Pritasari Salon, hasilnya bagus banget karena sesuai dengan yang kita mau. Baju pengantin juga disupport dari salon tapi dibikin dan desain baru jadi baru sekali dipakai di wedding hehe. Harganya juga sangat cucok sih, aku kasih bocoran dikit aja, untuk sewa baju+ makeup (buku tamu) per orang 100ribu saja hoho sangat murah kan jaman sekarang loh. Tapi walau makeup kampong tetep ga kampungan dan norak bener-bener bagus kok, recommended!

Untuk further updates akan aku kasih lagi ya, here some pictures yang sudah diupload para vendor ke social media mereka hihi.